核对货物的数量、品名、品牌、型号等是否与订单一致。
检查货物的外包装是否完好,有无破损或变形。
对于需要开箱验货的产品,检查产品的外观、功能是否符合要求,如无划痕、无损坏等。
如果发现外包装有明显损坏迹象,应立即通知供应商,并可拒收货物。
对于发现的任何异常情况,应进行记录并拍照留证,以便后续处理。
个人签收:收货人需在提货单上签字,并填写身份证号码和提货日期,字迹必须清晰可辨。
公司签收:需出示公司加盖公章的提货委托书及本人身份证原件,核对无误后在提货单上签名。
及时沟通:如发现货物不符或有损坏,应及时与供应商沟通,说明情况并协商解决方案。
保留证据:保留所有相关的单据、记录和照片,以备后续可能出现的纠纷。